Protección de datos
AVISO DE
PRIVACIDAD
Este aviso describe qué datos personales se recaban en el registro al Commercial Summit International 2026, para qué se usan y por cuánto tiempo se conservan.
1. Responsable
El responsable del tratamiento de tus datos personales es [razón social del responsable], con domicilio en [domicilio], organizador del Commercial Summit International 2026.
2. Datos que se recaban
En el formulario de registro se solicitan, por cada participante:
- Identificación y contacto: nombre(s), apellidos, correo electrónico corporativo y teléfono celular.
- Datos laborales: tipo de participación, distribuidor y región, ciudad o estado, puesto y perfil de participación.
- Logística del evento: modalidad de hospedaje y fechas de llegada y salida.
- Datos para la operación: género y talla de playera.
- Datos sensibles: restricciones o alergias alimentarias y requerimientos de accesibilidad o apoyo especial. Se solicitan únicamente para garantizar tu alimentación y tu acceso durante el evento, y su captura es opcional.
- Datos fiscales, sólo si solicitas factura: país, razón social, RFC o Tax ID, código postal fiscal, régimen fiscal, uso de CFDI, correo para facturación y Constancia de Situación Fiscal.
- Datos técnicos: dirección IP y navegador desde el que se envió el registro, con fines de seguridad y prevención de envíos automatizados.
3. Finalidades
Los datos se utilizan exclusivamente para: acreditar tu participación y controlar el acceso; asignar hospedaje; coordinar el traslado redondo hotel-planta-hotel; planear alimentos considerando restricciones y alergias; atender requerimientos de accesibilidad; producir materiales del evento como gafetes y playeras; emitir la factura cuando la solicitas; y ponerte a disposición tu comprobante de registro en Mi registro.
No se utilizan con fines publicitarios ni se comercializan.
4. Transferencias
Para operar el evento puede ser necesario compartir datos estrictamente necesarios con [proveedores: hotel sede, agencia de viajes, proveedor de alimentos]. Estos terceros sólo pueden usarlos para prestar el servicio contratado.
5. Resguardo
Los registros se almacenan en la base de datos del sitio, con acceso restringido al equipo organizador. La Constancia de Situación Fiscal se guarda fuera del directorio público del servidor, con nombre no predecible, y sólo puede consultarse desde el panel de administración por personal autorizado.
6. Conservación
Los datos se conservan durante [plazo] posteriores a la conclusión del evento, salvo los datos fiscales, que se conservan por el plazo que exige la legislación aplicable.
7. Derechos ARCO
Puedes solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos, así como revocar tu consentimiento, escribiendo a [correo de contacto para datos personales]. Tu solicitud debe indicar tu nombre, el folio de tu registro y el derecho que deseas ejercer.
8. Cambios
Cualquier modificación a este aviso se publicará en esta misma página.
Última actualización: pendiente de publicación.